Obchodní podmínky společnosti Mini team s.r.o. k rezervaci účasti na podzimní edici Dětského prodejního festivalu mini ve dnech 7. – 8. 11. 2025
1. Základní ustanovení
1.1. Pořadatelem festivalu je obchodní společnost mini team s.r.o., IČ 04670388, se sídlem Ortenovo náměstí 1309/20, 170 00, Praha 7, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze (pod C 251856), bankovní spojení: 9079011001/5500 (dále též „Pořadatel“).
1.2. Vystavovatel je právnická nebo fyzická osoba, se kterou Pořadatel uzavřel smlouvu o poskytování služeb – rezervací účasti na festivalu mini, a která uhradila rezervační poplatek k účasti na festivalu (dále též „Vystavovatel“).
1.3. Základní údaje o pořádání festivalu, zejména termín a místo pořádání Festivalu, lhůty pro úhrady poplatku za účast Vystavovatele jsou upraveny v rezervační přihlášce, která je součástí smlouvy o poskytování služeb (viz níže odst. 2.1.).
1.4. Základní popis a účel festivalu: Dětský prodejní festival mini, který se zaměřuje na to nejlepší z aktuální nabídky pro děti a rodiče na českém a slovenském trhu, v kategoriích oblečení, hračky, nábytek, doplňky, knížky, kosmetika a další v kurátorském výběru ředitelky festivalu (dále též „Festival“).
2. Smlouva o poskytování služeb
2.1. Pořadatel a Vystavovatel uzavírají na základě návrhu Vystavovatele smlouvu o poskytování služeb, jejímž předmětem je závazek Pořadatele umožnit Vystavovateli rezervaci účasti na Festivalu a závazek Vystavovatele uhradit Pořadateli rezervační poplatek za účelem rezervace účasti na Festivalu, to vše za podmínek upravených v rezervační přihlášce a těchto obchodních podmínkách, které společně tvoří smlouvu o poskytování služeb.
2.2. Základní podmínkou rezervace účasti na Festivalu je doručení řádně vyplněné a prostřednictví Google formuláře odeslané rezervační přihlášky Vystavovatele. Po obdržení rezervační přihlášky zašle Pořadatel Vystavovateli potvrzení o jejím přijetí (akceptaci) a fakturu k uhrazení účastnického poplatku, přičemž potvrzením o přijetí (akceptací) přihlášky Pořadatelem a úhradou účastnického poplatku dochází k uzavření smlouvy o poskytování služeb mezi Pořadatelem a Vystavovatelem. Pořadatel je oprávněn rezervační přihlášku odmítnout a se zájemcem smlouvu neuzavřít, účast případných Vystavovatelů na Festivalu je předmětem výběru ze strany Pořadatele.
2.3. Podpisem rezervační přihlášky se Vystavovatel zavazuje dodržovat tyto obchodní podmínky, další podmínky smlouvy o poskytování služeb upravené v rezervační přihlášce a provozní podmínky provozovatele místa konání Festivalu.
2.4. Pořadatel se zavazuje poskytnout Vystavovateli následující plnění:
i) závaznou rezervaci účasti na 19. edici Festivalu v termínu jejího konání, tj. 7. – 8. 11. 2025
ii) zaslat Vystavovateli, který splnil podmínky rezervace účasti na Festivalu, finální přihlášku k účasti na Festivalu, a to ve lhůtě dva měsíce před konáním Festivalu
2.5. Vystavovatel se zavazuje zejména
i) uhradit Pořadateli rezervační poplatek za účelem rezervace účasti na Festivalu, přičemž tento rezervační poplatek je nevratný a v případě potvrzení účasti Vystavovatele formou finální přihlášky, jež mu bude odeslána dva měsíce před termínem Festivalu, bude tento poplatek odečten od výše finálního poplatku za účast na Festivalu
ii) dodržovat podmínky smlouvy o poskytování služeb a těchto obchodních podmínek
3. Platební podmínky
3.1. Účastnický poplatek uvedený v přihlášce je splatný k datu splatnosti uvedenému na faktuře, již Pořadatel zašle Vystavovateli po obdržení závazné přihlášky, přičemž v rámci přihlášky ve formě Google formuláře má Vystavovatel možnost uhradit rezervační poplatek prostřednictvím QR kódu, nebo jeho úhradou na číslo účtu Pořadatele, na základě čehož mu Pořadatel vystaví dodatečnou fakturu.
3.2. Veškeré platby dle smlouvy jsou nevratné, vyjma případu, kdy Pořadatel odstoupí od smlouvy z důvodu nemožnosti plnění. Zruší-li Vystavovatel svoji účast na Festivalu z jakéhokoliv důvodu, nemá nárok na vrácení rezervačního poplatku.
3.3. V případě, že Vystavovatel neuhradí řádně a včas plnění dle smlouvy, je Pořadatel oprávněn odstoupit od smlouvy, a to s účinností ke dni doručení oznámení o odstoupení.
3.4. Veškeré ceny na vystavených fakturách jsou uváděny včetně DPH a jsou konečné, Pořadatel je plátcem DPH.
4. Ostatní a závěrečná ustanovení
4.1. Pořadatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že Vystavovatel:
4.1.1. neuhradí platbu za rezervaci účasti na Festivalu řádně a včas;
4.1.2. poruší kteroukoliv povinnost vyplývající ze smlouvy nebo z těchto obchodních podmínek
4.2. V případě, že Pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností, které nelze odvrátit, zejména z důvodu zásahu vyšší moci (např. povodně, nepříznivé povětrnostní podmínky, epidemie či rozšíření nemoci v menším rozsahu, předpisy orgánů veřejné správy, občanské nepokoje, rozhodnutí orgánu veřejné správy zakazující nebo podstatně omezující pořádání Akce apod.), nebude moci uspořádat Festival nebo zajistit jeho konání po celou dobu trvání, uvědomí o tom ihned Vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé Pořadateli z uzavřené smlouvy o poskytování služeb takovým oznámením zanikají, přičemž Pořadatel je povinen vrátit Vystavovateli část Vystavovatelem poskytnutého plnění, jejíž výše činí 50% rezervačního poplatku.
Pořadatel uvádí, že důvodem pro výše uvedené ujednání je povinnost Pořadatele uhradit náklady vyložené na přípravu Festivalu v předstihu bez ohledu na konání či nekonání Festivalu. Vystavovateli nevzniká zrušením Festivalu žádný další nárok např. na náhradu vzniklých škod resp. se takových nároků Vystavovatel vůči Pořadateli navždy vzdává.
4.3. Pořadatel je oprávněn uvést základní identifikační údaje Vystavovatele k prezentaci Festivalu a v rámci PR kampaně Pořadatele ve vztahu k Festivalu. Pořadatel je dále oprávněn užít veřejně dostupné fotografie Vystavovatele k prezentaci Festivalu, přičemž Vystavovatel poskytuje Pořadateli nevýhradní licenci k takovým předmětům, pokud jsou předmětem právní ochrany.
Vztahy mezi smluvními stranami, jež nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem, č. 89/2012 Sb. a ve znění pozdějších právních předpisů.
4.4. Tyto obchodní podmínky jsou účinné od 23. 1. 2025 a jsou závazné pro veškeré smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi Pořadatelem a Vystavovatelem pro účast na Festivalu.
V Praze dne 23. 1. 2025
mini team s.r.o.