Obchodní podmínky

Obchodní podmínky společnosti mini team s.r.o. k účasti

na jarní edici Dětského prodejního festivalu mini ve dnech 24. – 25. 4. 2026

1. Základní ustanovení

1.1. Pořadatelem festivalu je obchodní společnost mini team s.r.o., IČ 04670388, se sídlem Ortenovo náměstí 1309/20, 170 00, Praha 7, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze (pod C 251856), bankovní spojení: 9079011001/5500 (dále též „Pořadatel“).

1.2. Vystavovatel je právnická nebo fyzická osoba, se kterou Pořadatel uzavřel smlouvu o poskytování služeb – účasti na prodejním festivalu mini, a která uhradila poplatek za účast na festivalu (dále též „Vystavovatel“).

1.3. Základní údaje o pořádání festivalu, zejména termín a místo pořádání Festivalu, lhůty pro úhrady poplatku za účast Vystavovatele jsou upraveny v závazné přihlášce, která je součástí smlouvy o poskytování služeb (viz níže odst. 2.1.).

1.4. Základní popis a účel festivalu: Dětský prodejní festival mini, který se zaměřuje na to nejlepší z aktuální nabídky pro děti na českém a slovenském trhu, v kategoriích oblečení, hračky, nábytek, doplňky, knížky, kosmetika a další v kurátorském výběru ředitelky festivalu (dále též „Festival“).

2. Smlouva o poskytování služeb

2.1. Pořadatel a Vystavovatel uzavírají na základě návrhu Vystavovatele smlouvu o poskytování služeb, jejímž předmětem je závazek Pořadatele umožnit Vystavovateli účast na Festivalu a závazek Vystavovatele uhradit Pořadateli poplatek za účast na Festivalu, to vše za podmínek upravených v závazné přihlášce a těchto obchodních podmínkách, které společně tvoří smlouvu o poskytování služeb.

2.2. Základní podmínkou účasti na Festivalu je doručení řádně vyplněné přihlášky k účasti Vystavovatele na Festivalu. Po obdržení závazné přihlášky zašle Pořadatel Vystavovateli potvrzení o jejím přijetí (akceptaci) a fakturu k uhrazení účastnického poplatku, přičemž potvrzením o přijetí (akceptací) přihlášky Pořadatelem a úhradou účastnického poplatku dochází k uzavření smlouvy o poskytování služeb mezi Pořadatelem a Vystavovatelem. Pořadatel je oprávněn přihlášku odmítnout a se zájemcem smlouvu neuzavřít, účast případných Vystavovatelů na Festivalu je předmětem výběru ze strany Pořadatele.

2.3. Odesláním závazné přihlášky se Vystavovatel zavazuje dodržovat tyto obchodní podmínky, další podmínky smlouvy o poskytování služeb upravené v závazné přihlášce (dále též “přihláška”) a provozní podmínky provozovatele místa konání Festivalu.

2.4. Pořadatel se zavazuje poskytnout Vystavovateli následující plnění:
i) výstavní prostor v místě konání Festivalu v rozsahu upraveném v přihlášce,
ii) propagaci Vystavovatele v rámci Festivalu, tj. formou medailonku na jeho webových stránkách (www.festivalmini.cz) po dobu jednoho měsíce, počínaje 21 dny před začátkem Festivalu a konče 7 dnů po uzavření Festivalu, to vše za podmínky včasného doručení kvalitních fotografií a textových podkladů pro tento účel,
iii) základní mediální podporu Festivalu v rozsahu jedné zmínky ve skupinovém příspěvku na profilu a jedné ve skupinových příbězích na Instagramu Pořadatele s tím, že výběr fotografií propagovaných produktů Vystavovatele je v režii ředitelky Festivalu; ostatní propagace na sociálních sítích a webu festivalu mini, v médiích či prostřednictvím soutěží je nad rámec účastnického poplatku spojeného s přihláškou a je v režii ředitelky Festivalu,
iv) jednotné označení Vystavovatele na Festivalu, na internetových stránkách Festivalu a facebookových a instagramových stránkách Festivalu,
v) jednorázová vstupenka v počtu 3 ks,
vi) možnost uspořádat vlastní akci v rámci doprovodného programu Festivalu na základě samostatné dohody mezi Pořadatelem a Vystavovatelem.

2.5. Vystavovatel se zavazuje zejména
i) uhradit Pořadateli poplatek za účast na Festivalu,
ii) dodržovat podmínky smlouvy o poskytování služeb a těchto obchodních podmínek,
iii) dodržovat veškeré podmínky uložené právními předpisy pro prodej zboží na Festivalu.
iv) Vystavovatel dodá Pořadateli veškeré materiály a reklamní předměty potřebné k prezentaci dle odst. 2.4, bod ii) výše nejpozději do 30 dnů před zahájením Festivalu nebo v termínu sjednaném v příslušné smlouvě o poskytování služeb. Veškeré náklady spojené s vypracováním, vytvořením a doručením těchto materiálů hradí Vystavovatel. Vystavovatel odpovídá za to, že výše uvedené podklady jsou v souladu s obecně závaznými právními předpisy České republiky, jakož i s Kodexem reklamy vydaným Radou pro reklamu a že tyto podklady a jejich užití nezasahuje neoprávněně do práv třetích osob.
v) Vystavovatel je povinen postupovat v souladu s právními předpisy ČR vztahujícími se k duševnímu vlastnictví.

2.6. Doplňkové služby spojené s účastí na Festivalu nezahrnuté v rámci smlouvy o poskytování služeb Vystavovatel objedná samostatnými objednávkami uvedenými v dokumentaci Pořadatele k Festivalu (zejména zapůjčení mobiliáře, pořádání samostatných akcí v rámci Festivalu, speciální mediální podporu, soutěž na Instagramu či u spřátelených médií apod.).

3. Platební podmínky

3.1. Účastnický poplatek uvedený v přihlášce je splatný k datu splatnosti uvedenému na faktuře, již Pořadatel zašle Vystavovateli po obdržení závazné přihlášky.

3.2. Veškeré platby dle smlouvy jsou nevratné, vyjma případu, kdy Pořadatel odstoupí od smlouvy z důvodu nemožnosti plnění. Zruší-li Vystavovatel svoji účast na Festivalu z jakéhokoliv důvodu, nemá nárok na vrácení poplatku za účast.

3.3. V případě, že Vystavovatel neuhradí řádně a včas plnění dle smlouvy, je Pořadatel oprávněn odstoupit od smlouvy, a to s účinností ke dni doručení oznámení o odstoupení.

3.4. Veškeré ceny na vystavených fakturách jsou uváděny včetně DPH a jsou konečné, Pořadatel je plátcem DPH.

4. Podmínky prodeje zboží a užívání výstavní plochy

4.1. Pořadatel rozhoduje výlučně dle svého uvážení o přidělování výstavních ploch pro jednotlivé Vystavovatele. Velikost plochy je určena na základě dohody smluvních stran a je uvedena v přihlášce nebo těchto obchodních podmínkách. Vystavovatel nesmí bez předchozí dohody s Pořadatelem obsadit větší výstavní plochu než tu, která mu byla přidělena.

4.2. Přidělenou výstavní plochu je Vystavovatel oprávněn užívat v souladu s účelem této smlouvy po celou dobu trvání Festivalu. Vystavované exponáty a nabízené služby musejí být v souladu se zaměřením Festivalu. Pořadatel zajistí přístup Vystavovateli k místu konání Festivalu vždy nejméně 1 hod před otevírací dobou a po otevírací době.

4.3. Vystavovatel není oprávněn přenechat výstavní plochu třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Pořadatele.

4.4. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze na vlastní expozici a vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy a dobrými mravy. Vystavovatel svojí prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. Vystavovatel se zavazuje respektovat zákaz používání bannerů, roll-up a log na svém stánku (stánek nesmí být označen logem Vystavovatele, každý stánek bude označen jednotným značením, které je v režii Pořadatele). Vystavovatel se zavazuje respektovat zákaz používání héliem naplněných balónků na svém stánku a stejně tak zákaz balónků s logem; Vystavovatel má svolení Pořadatele rozdávat výhradně balónky bez loga a bez helia připevněné na tyčce. Umisťování jakýchkoliv propagačních materiálů, tj. letáků, mimo vlastní expozici je povoleno pouze po dohodě s Pořadatelem.

4.5. Pořadatel je oprávněn zakázat, resp. odstranit na náklady Vystavovatele veškerou reklamu, zboží nebo jiné předměty, které neodpovídají podmínkám smlouvy a těmto obchodním podmínkám, účelu Festivalu a/nebo které jsou v rozporu s dobrými mravy (zejména podporou rasové, náboženské či jiné nesnášenlivosti, snižující lidskou důstojnost, ohrožením mravních hodnot).

4.6. V průběhu Festivalu je povoleno provozování audiovizuálních, hudebních, tanečních a jiných produkcí pouze za předpokladu, že touto produkcí nebudou ostatní vystavovatelé rušeni a Pořadatel k takové produkci udělí předchozí písemný souhlas. K produkci je Vystavovatel povinen vyžádat si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (zejména OSA, INTERGRAM). Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu povolenou právními předpisy.

4.7. Vystavovatel je povinen na přidělené výstavní ploše zajistit prezentaci a nabídku produktů a služeb po celou dobu trvání Festivalu. Vystavovatel je zároveň povinen zajistit účast odpovědné osoby u své expozice po celou dobu trvání Festivalu a je povinen zajistit řádné označení své osoby a služeb dle obecně platných právních předpisů, zejména živnostenských předpisů a předpisů na ochranu spotřebitele.

4.8. Vystavovatel je povinen zajistit a na vyžádání Pořadatele doložit, že veškeré produkty a služby nabízené v rámci Festivalu splňují veškeré právní normy pro uvedení produktů a služeb na trh. V případě prodeje zboží na Festivalu vzniká právní vztah mezi Vystavovatelem a kupujícím, přičemž Vystavovatel odpovídá za splnění veškerých podmínek prodeje zboží mimo svou provozovnu.

4.10. Vystavovatel je povinen seznámit se a dodržovat veškeré právní předpisy České republiky, technické normy, bezpečnostní a protipožární předpisy a je povinen přijímat účinná opatření k předcházení škodám.

4.11. Vystavovatel je povinen se seznámit po příjezdu na Festival s poplachovými směrnicemi, požárním a evakuačním řádem, které jsou k dispozici na místě, a je povinen se jimi řídit.

4.12. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru Festivalu skladovat nebo používat žádné hořlavé látky, výbušniny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky. Po celou dobu konání Festivalu platí přísný zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.

4.13. Vystavovatel je povinen kontrolovat stav používaných elektrospotřebičů. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným pověřením k této činnosti. Zapnuté elektrické spotřebiče nesmí zůstat bez dozoru a podléhají-li revizím dle jiným právních předpisů, má Vystavovatel povinnost příslušné revize zajistit.

4.14. Vystavovatel je oprávněn učinit předmětem své prezentace na Festivalu pouze exponáty, jejichž je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem a který není nelegálním padělkem hmotné či nehmotné povahy porušujícím právní předpisy duševního vlastnictví platné na území ČR. Pořadatel neodpovídá za jakékoli škody, které vzniknou Vystavovateli v důsledku porušení tohoto ustanovení z jeho strany.

4.15. Vystavovatel je povinen zajistit, aby veškeré jeho exponáty, zboží a výstavní materiály vyhovovaly všem aktuálním příslušným hygienickým, protipožárním a bezpečnostním předpisům. Vystavovatel je povinen respektovat hygienická opatření stanovená právními předpisy nebo závaznými rozhodnutím orgánů veřejné moci a zavazuje se, že taková pravidla budou dodržovat veškeré osoby, které budou Vystavovatele na Festivalu reprezentovat nebo se budou v místě Festivalu pohybovat z pověření Vystavovatele.

5. Odpovědnost za škodu

5.1. Pořadatel neodpovídá Vystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených Vystavovatelem do prostor konání Festivalu (tj. exponátů, zboží, vybavení a zařízení stánků, apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu Festivalu.

5.2. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu Pořadatel pronajal a je povinen je vrátit po skončení Festivalu nepoškozené.

5.3. Vystavovatel odpovídá Pořadateli za veškerou škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s užíváním, montáží nebo demontáží výstavních prostor. Vystavovatel rovněž v plné míře odpovídá za své případné dodavatele nebo osoby, které pověřil pracemi na výstavních plochách a za případnou škodu, které tyto osoby případně způsobí.

5.4. Vystavovatel odpovídá za veškerou škodu, kterou způsobí třetím osobám (zejména návštěvníkům Festivalu) na či v souvislosti s Festivalem, zejména v souvislosti s užíváním, montáží nebo demontáží své expozice na Festivalu. Vystavovatel je zejména povinen přijmout veškerá opatření, aby nedošlo k újmě na zdraví a majetku návštěvníků Festivalu.

5.5. Vystavovatel je povinen být po celou dobu Festivalu pojištěn na odpovědnost za škodu. Uvedené pojištění je Vystavovatel povinen na požádání prokázat. V případě, že tato podmínka nebude splněna nebo nebude Vystavovatel schopen tuto okolnost prokázat, je Pořadatel oprávněn zabránit jeho vstupu do výstavních prostor až do zřízení nápravy.

5.6. Vystavovatel v plném rozsahu odpovídá za obsah a formu prezentace svých služeb či výrobků prezentovaných na Festivalu.

6. Ostatní a závěrečná ustanovení

6.1. Pořadatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že Vystavovatel:

6.1.1. neuhradí platbu za účast na Festivalu řádně a včas;

6.1.2. poruší kteroukoliv povinnost vyplývající ze smlouvy nebo z těchto obchodních podmínek (zejména porušením povinností upravených v odst. 4.3., 4.6.,4.7., 4.8. těchto obchodních podmínek);

6.1.3. jiným zvlášť závažným způsobem naruší průběh Festivalu; V případě odstoupení od smlouvy zaniká oprávnění Vystavovatele účastnit se Festivalu, včetně přístupu do prostor konání Festivalu. Vystavovatel nemá v případě odstoupení od smlouvy Pořadatelem dle tohoto odstavce obchodních podmínek jakýkoliv nárok na vrácení poplatku za účast na Festivalu a/nebo nárok na náhradu škody nebo jiného plnění.

6.2. V případě, že Vystavovatel poruší povinnosti upravené v článku 4. obchodních podmínek, je Pořadatel oprávněn uplatnit a nárokovat po Vystavovateli smluvní pokutu do výše Kč 5.000,– za každé jednotlivé porušení povinnosti Vystavovatele. Smluvní pokuta je splatná do 3 dnů ode dne oznámení o uplatnění nároku na smluvní pokutu Pořadatelem.

6.3. V případě, že Pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností, které nelze odvrátit, zejména z důvodu zásahu vyšší moci (např. povodně, nepříznivé povětrnostní podmínky, epidemie či rozšíření nemoci v menším rozsahu, předpisy orgánů veřejné správy, občanské nepokoje, rozhodnutí orgánu veřejné správy zakazující nebo podstatně omezující pořádání Akce apod.), nemůže zahájit Festival nebo zajistit jeho konání po celou dobu trvání, uvědomí o tom ihned Vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé Pořadateli z uzavřené smlouvy o poskytování služeb takovým oznámením zanikají, přičemž Pořadatel je povinen vrátit Vystavovateli část Vystavovatelem poskytnutého plnění, jejíž výše bude závislá na době/předstihu objevení příslušné okolnosti znemožňující konání Festivalu, tedy Pořadatel se zavazuje Vystavovateli vrátit:
i. 80 % celkového plnění poskytnutého Vystavovatelem (účastnického poplatku) v případě objevení některé výše popsané okolnosti do 50 kalendářních dní (včetně) přede dnem konání Festivalu;
ii. 20 % celkového plnění poskytnutého Vystavovatelem (účastnického poplatku) v případě objevení některé výše popsané okolnosti do 49 – 15 kalendářních dní (včetně) přede dnem konání Festivalu;
iii. 10 % celkového plnění poskytnutého Vystavovatelem (účastnického poplatku) v případě objevení některé výše popsané okolnosti do 14 – 3 kalendářních dní (včetně) přede dnem konání Festivalu;
iv. 0 % celkového plnění poskytnutého Vystavovatelem (účastnického poplatku) v případě objevení některé výše popsané okolnosti 2 – 1 kalendářní den přede dnem konání Festivalu nebo v den konání Festivalu.

Pořadatel uvádí, že důvodem pro výše uvedené ujednání je povinnost Pořadatele uhradit náklady vyložené na přípravu Festivalu a uhradit všem subdodavatelům za dodávky jejich služeb v předstihu bez ohledu na konání či nekonání Festivalu a dále povinnost realizovat prezentaci Vystavovatele včetně tiskových zpráv pro média v rámci Festivalu již před zahájením Festivalu. Vystavovateli nevzniká zrušením Festivalu žádný další nárok např. na náhradu vzniklých škod resp. se takových nároků Vystavovatel vůči Pořadateli navždy vzdává.

6.4. Pořadatel je oprávněn uvést základní identifikační údaje Vystavovatele k prezentaci Festivalu a v rámci PR kampaně Pořadatele ve vztahu k Festivalu. Pořadatel je dále oprávněn užít veřejně dostupné fotografie Vystavovatele k prezentaci Festivalu, přičemž Vystavovatel poskytuje Pořadateli nevýhradní licenci k takovým předmětům, pokud jsou předmět právní ochrany.

6.5. Vystavovatel je oprávněn užít fotografie a jiné záznamy získané v průběhu konání Festivalu Pořadatelem během Festivalu a po jeho ukončení výlučně tak, že budou označeny jménem osoby, která záznam pořídila a označením Festivalu.

6.6. Pořadatel si vyhrazuje právo používat fotografie či jiné záznamy obrazu a zvuku, na nichž je zachycen Vystavovatel, jeho autorská díla, přímo či nepřímo jeho výstavní plocha a jiné statky chráněné autorským zákonem, zejména za účelem propagace dalších akcí Pořadatele či propagace samotného Vystavovatele, a to na dobu 30 let od konání Festivalu.

Vztahy mezi smluvními stranami, jež nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem, č. 89/2012 Sb. a ve znění pozdějších právních předpisů.

6.7. Tyto obchodní podmínky jsou účinné od 5. 1. 2026 a jsou závazné pro veškeré smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi Pořadatelem a Vystavovatelem pro účast na Festivalu.

V Praze dne 5. 1. 2026

mini team s.r.o.